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转:一个电子元器件业务员的因报价过高的惨痛教训

 

在电子元器件贸易行业做了几年,什么差错都出过,这次的差错让我没齿难忘。

公司请了个业务,将已经成熟的客户让其跟进,以便减少工作量,谁知犯下了无以反悔的错误。

一直以来,公司都按正常流程在运行,包括送样、报价、进货、出货、对账、收款等,5月份客户问一颗样品报价,因为是不熟悉的元器件,我让她先了解价格,她见这客户经常送样,数量又少,说了一个价格,我没想,就按她给我的价格以书面形式报给客户,客户也没有什么反应,我们也没当一回事,就这么过去了。


6月底,客户又要样品,我到市场上去了解了实际价格,此时感觉价格有点不对,于是多询了几家,核实价格确实如此,有点欣慰,终于找到合适价格的元器件。送完样品之后,客户准备下单给我司,并重复核对价格,我当时在外面开着车,想想一直都没数量,还讲价,于是说,先这价格吧,客户采购说,零头算了吧,1.01元的价格,省去零头很正常,我回她说,可以。

第二天订单终于来了,说是小单,这次却来了10K,一算利润,啊!终于补回之前的样品和辛苦付出,准备着备货。

今天,午餐时收到客户电话,说价格为什么这么高,我说回公司核对一下回复,还未到公司,客户采购又来电话,你待会来我们公司一趟。此时,我感觉问题的严重性了。这时业务也给我电话了,说有个姓X的打电话过来问价格,说是现款现货,我已报价。我一听,感觉问题来了,我必须马上去客户公司解释此事。这时业务的报价远低于我们报给客户的价格,业务还高兴有客户订单,并且马上可以现款现货交易,比XX客户要好多了。

我准备着面对客户老总,先在客户那边收完4月份货款,很担心老板说我报价心黑,扣除货款。先收完款,通知采购,采购满脸沮丧,让我等候老总。在前台等候过程中,见一位老板模样的人由里面出来,与旁边的供应商打招呼,并外出去了,我听到那供应商称呼其为“X总”,才确认此人就是公司老板,就是我要面对解释整个事件过程的老板,我心中没底,毕竟虚高报价有点欺骗行为,心里还是有点虚,不过我已准备好了,降低利润报价,最多此次不赚钱,或者以后不做此家生意了。

采购经理先约见我,问了报价的事情,我如实解释,说报错了价格,我们系统有两价格,一个日本品牌,一个国产品牌,报成了日本品牌价格,采购经理说,这样的解释我们如何相信?你与我们老板解释吧。

来到老板办公室,老板开门见山说明问题,我重复解释说明,老板说,你这理由等于没说,没有说到问题的关键,是不是与我们公司员工有什么问题,我肯定回复,这个报价确实是我的责任,是我的差错,问题出在我司。与老板想知道的答案不相符,老板很不高兴,说如果你说出实情,我们还有机会合作,如果没有明确的答案,我们估计无法合作下去。我回复道,我们公司一直以来与贵司合作,在价格上没有偏高的情形,即使贵司用港币结算,我们都一直保持低利润配合,在今天这报价事上,出了这问题,如果贵司不愿合作,我们只好认了。并且肯定回复没有任何私底下的活动和个人交易。
 
客户老板说,刚才打电话给你们公司业务再次报价,她的报价比你们书面报给我司的价格低很多,为核实此事,我请朋友也打过电话询价,但都与你们报给我司的价格都低,这中间就没问题吗?如果有一次报价与你们报给我司的价格一样,我们都认为你们的进货渠道不好,可是你们业务两次报价都是0.45或更低。

无论如何回答都没有让老板满意,老板说,我们这位负责的采购今天之后一定被炒掉,没有尽责寻求合适价格,不适合她的职位。我无话可说,只强调我们的失误,老板看到结果不是他要找的答案,说,我们会请第三方调查你们公司与我们员工之间是否存在交易?法律途径一定会请律师处理,你这边没错,高价买,我们可以不买,但如果存在私下交易,费用超出1万,我们按照法律将追溯责任。我心想,几年做下来,利润都没几千块,哪来回扣给?有点好笑。与老板谈判结果不欢而散。

出来之后,大概10分钟,我正在电话里与业务数落客户报价差错事宜,告诫她问题的严重性,中间有几个电话打进来,当然,此时业务才知道问题的严重性。与业务电话结束之后,查询来电号码,是不熟悉的号码,估计就是刚才客户老总打来的,虽然没有合作机会,但为表示礼节,我回拨过去。接电话的确实是客户老板,他再一次追问,是不是与他们公司内部员工有私下交易,因为刚才有采购经理在场。我再一次解释,但无济于事。

我已认定此次虚高报价带来的结果就是失去一直以来支持的客户,将会牢牢记住此次报价的过程。会认真对待客户的每一次询价和订单。

由此带来的结果:

1、客户采购被炒;2、我司业务被炒;3、失去前期一直以来培养的客户还有公司的信誉。